AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스 제안요청서

2026. 4.

서울특별시교육청

[ 창의미래교육 ]

차 례 Ⅰ. 행사 개요 1 Ⅱ. 제안 개요 14 Ⅲ. 과업 수행 지침 18 Ⅳ. 과업 내용 23 Ⅴ. 계약 및 평가 방법 30 1. 계약방법 30 2. 참가자격 30 3. 평가방법 32 4. 협상 및 계약 33 5. 평가항목 및 배점한도 34 Ⅵ. 제안서 작성 및 제출 방법 40 1. 제안서 목차 41 2. 제안서 작성 방법 41 3. 제안서 효력 42 4. 유의 사항 42 5. 제출서류 43 Ⅶ. 붙임 서식 44

Ⅰ		행사 개요

1		추진 배경 및 목적

AI와 디지털 기술로 변화된 수업 사례를 나누고, 학생의 성장과 변화가 담긴 학습 과정을 교사들이 함께 성찰하는 장 마련

인공지능이 교육에 미치는 영향을 성찰하고, 인간 고유의 가치와 역량을 길러주는 교육의 본질을 탐구할 기회 제공

기술의 급격한 발전 속에서 서울 교육 공동체 전체가 함께 배우고 성장해 나가는 배움의 장 마련

2		운영 방침

(대상) 서울시교육청 소속 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

(시기 및 장소) 7월 중(2일간 운영). 하절기 행사임을 고려하여 대규모 인원수용 및 세션·부스 간 쾌적한 이동 동선이 확보된 전문 공간 섭외

(내용) 교사의 자율적 수업 연구와 협력적 성장을 지원하는 연중 순환형 나눔의 장 마련

※ (행사 전) 교실 현장 실천 및 연구 ➝ (7월) 특강, 수업 나눔, 컨퍼런스, 네트워킹을 통한 집중 나눔 ➝ (행사 후) 성찰 및 재적용 : 행사 전, 후 참여를 통한 성장 기록(데이터) 및 분석

※ 성공 사례뿐만 아니라 시행착오와 실패를 포함한 진솔한 교육 여정 공유

(방법) 현장 교사 중심의 자발적 행사 기획 및 대면(집합) 운영

(신청 안내 및 방법) 참가 유형별 맞춤형 사전 모집 진행

- 사례 나눔 교사(발표): 행사 3개월 전 공문을 통해 자발적 사례 나눔 공모 및 모집 안내

- 일반 참가자: 행사 2개월 전부터 웹사이트 및 홍보물을 통해 참가자 모집 및 사전 신청 안내

(현장 요구 수렴) 교사 지원단 구성 및 기획 워크숍을 통해 현장 주도형 행사 기획

※ 지원단 구성(예) : 학교 관리자(단장), 초·중등 교사, 학부모, 외부 위원 등

(직무연수 및 혜택 연계) 참가 교원의 전문성 신장 및 참여 독려를 위해 직무연수와 연계 운영하며, 참여 활동에 대한 '디지털 배지' 발급

(평가 및 환류) 페스티벌 종료 후 참가자 만족도 조사 및 평가회를 실시하여, 연차별 행사 규모 확대 및 참가자 맞춤형 프로그램 다양성 확보 계획에 반영

(위탁 기관) 대규모 에듀테크 행사 및 컨퍼런스 운영 노하우가 풍부한 전문 위탁 기관을 선정하여 안정적이고 쾌적한 환경 조성

(후속 활동) [Post-Festival] 행사 참여 후 ‘배움의 성찰 및 실천 계획지’를 공유하고, 하반기 학교 안팎으로 나눔을 재실천하는 선순환적 수업 혁신 문화 조성

3		행사 개요

(일시) ‘26. 7. 24.(금) ~ 7. 25.(토) 10:00 ~ 17:00

(장소) 코엑스(마곡) 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)

(대상) 서울시교육청 소속 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

(내용) AI와 디지털 기술로 달라진 교실 수업 혁신 사례를 공유하고, 교육 주체 간 네트워킹을 통해 동반 성장을 지원하는 융합형 페스티벌·컨퍼런스 운영

(직무연수연계) 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

(주최/주관) 서울특별시교육청

(대행업체) 협상에 의한 계약 통해 업체 선정

(사업기간) 계약일로부터 2026. 8. 31.까지

사업예산: 금455,312,000원(금사억오천오백삼십일만이천원)(부가가치세 포함)

4		지원단 구성 및 운영

(목적) 현장 중심의 상향식(Bottom-up) 접근으로 실제 교육 현장의 생생한 요구를 파악하고 반영하여, AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스의 성공적인 운영과 지속가능한 참여 문화를 조성하기 위함

(구성) 학교장(단장), 초‧중등 학년별/교과별 교사 등으로 구성

※ 2024년 단장(학교장-중등)→2026년 단장(학교장-초등)→2026년 단장(학교장-중등) 위촉을 통해 학교급별 운영 노하우 균형 및 순환 도모

(운영) 지원단 발대식 개최 및 온·오프라인 협의회 진행 (월 2~4회 정기 및 수시)

(활동) 교육 현장의 니즈 모니터링 및 실질적 요구 사항 전달

※  페스티벌 프로그램 기획 및 운영 아이디어, 맞춤형 세션 주제 제안

5		프로그램 구성 및 운영

가. 기본 운영 방향

통합형 AI·디지털 교육 축제(콘페스타*)(가칭) 개최

*   콘페스타(Confesta): 컨퍼런스(Conference)와 페스티벌(Festival)의 합성어. AI·디지털 교육의 미래 비전과 담론을 심도 있게 논의하는 학술적 성격의 '컨퍼런스'와, 현장 교사들의 다채로운 수업 실천 사례를 나누고 교육공동체 모두가 함께 참여하며 즐기는 축제 성격의 '페스티벌'을 하나로 결합한 융합형 교육 축제를 의미함.

- 기존의 'AI·디지털 러닝 페스티벌(수업 사례 나눔)'과 '컨퍼런스(명사·전문가 특강)'를 하나로 통합하여 행사 규모와 질적 수준을 동시 제고

- 교육청 주요 정책 사업 및 교사 자발적 커뮤니티 행사를 페스티벌 내 개별 세션으로 연계 운영하여 행사의 효율성 및 시너지 창출

모두를 위한 포용적 성장과 나눔의 장

- 교실 속 시행착오와 성공 경험을 폭넓게 나누는 상향식(Bottom-up) 축제 문화 조성

- 강연자와 참가자가 일방향 전달이 아닌 상호 소통하며 함께 성장하는 배움의 장 마련

대상별·목적별 맞춤형 프로그램 운영

- [비전·특강] AI 시대 미래 교육의 방향성을 제시하는 대규모 컨퍼런스 기조 강연 및 AI·에듀테크 트렌드 특강 운영

- [수업 나눔] 공모를 통한 교사의 자발적인 참여를 통해 교과별, 학교급별로 현장의 생생한 수업 경험을 나누고 실습하는 맞춤형 세션 운영

- [정책 공유] 'AI·디지털 활용 선도학교 중간 공유회'를 페스티벌 세션으로 편성하여, 학교 단위 운영 성과 점검 및 현장 우수 모델 확산

- [전문성 심화] '교사 개발자' 관련 행사(포럼, 개발 산출물 전시 등)를 기획하여, 교육 현장에 필요한 프로그램을 직접 기획하고 개발하는 교사들의 기술적 역량과 인사이트 공유

자생적 교사 네트워크(동반 성장) 구축 지원

- 'AI·에듀테크 선도교사단(1교 1명)' 대면 네트워킹 및 워크숍 세션 마련

- 선도교사단의 네트워킹을 마중물로 삼아, 행사에 참여한 모든 교사들이 자연스럽게 교류하고 자율적 연구 모임으로 이어질 수 있도록 소통 공간(라운지) 및 이벤트 지원

나. 프로그램 구성 및 운영 방법 (예시)

연번	프로그램 유형	대상(인원)	구성 및 운영 방법 (예시)
1	개막식 및 비전 특강	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (내용) AI·디지털 전환 시대에 발맞춘 서울 미래 교육의 비전 제시 및 교육 공동체의 역할 성찰 기조 강연
2	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (규모) 12개 주제 • (내용) AI와 에듀테크 트렌드, 생성형 AI 및 피지컬 AI의 현주소, 교육 철학과 윤리 등을 다루는 분야별 명사 및 전문가 심층 강연
3	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (규모) 50개 주제 • (내용) 학교급별/교과별 AI·에듀테크 활용 수업 성공 및 실패 사례 나눔, 교사 개발자 산출물 공유, 실습형 강연
4	학부모 대상 특강	학부모 (450명)	• (대상) 학부모 등 • (규모) 5개 주제 • (내용) AI 네이티브 자녀 세대의 마음 챙김, 디지털 시민성 양성, AI 시대의 올바른 진로 탐색 및 자녀 교육 가이드
5	AI‧에듀테크 선도교사단 네트워킹	AI‧에듀테크 선도교사단 (600명)	• (대상) AI·에듀테크 선도교사단 중 신청자 • (내용) 1교 1인 선도교사들의 결속력 강화를 위한 대면 워크숍, 현장 이슈 공유 라운드 테이블 운영 등
6	네트워킹 라운지 및 전시 부스	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (내용) 참가자 간 자유로운 소통 공간 제공, AI 교육 산출물 및 디지털 배지 발급 및 스탬프 투어 이벤트 진행
7	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 공유회	(초중등) 선도학교 교원 (400명)	• (대상) AI·디지털 활용 선도학교 교원 • (내용) 1학기 선도학교 운영 성과 점검 및 우수 모델 공유, 2학기 운영 계획 및 나눔 등

※ AI‧디지털 활용 선도학교 공유회는 별도 계획 수립

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	르웨스트홀 A (600명)	르웨스트홀 B (240명)	르웨스트홀 C (210명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	개막식 및 비전 특강
11:00~11:40
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(1)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(2)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(3)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(4)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(5)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(6)
16:00~16:50

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	401A (45명)	401B (45명)	401C (45명)	401D (45명)	402 (90명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	(개막식 및 특강 중 프로그램 없음)
11:00~11:50
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(1)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(2)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(3)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(4)	학부모 대상 특강 (1)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(5)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(6)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(7)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(8)	학부모 대상 특강 (2)
16:00~16:50

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	403A (45명)	403B (45명)	403C (45명)	404A (45명)	404B(45명)	404C (45명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	(개막식 및 특강 중 프로그램 없음)
11:00~11:50
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(9)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(10)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(11)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(12)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(13)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(14)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(15)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(16)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(17)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(18)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(19)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(20)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	르웨스트홀 A (600명)	르웨스트홀 B (240명)	르웨스트홀 C (210명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	2026학년도 AI‧에듀테크 선도교사단 네트워킹	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 (초등) 공유회	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 (중등) 공유회
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(7)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(8)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(9)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(10)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(11)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(12)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	401A (45명)	401B (45명)	401C (45명)	401D (45명)	402 (90명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(21)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(22)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(23)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(24)	학부모 대상 특강 (3)
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(25)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(26)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(27)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(28)	학부모 대상 특강 (4)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(29)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(30)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(31)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(32)	학부모 대상 특강 (5)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	403A (45명)	403B (45명)	403C (45명)	404A (45명)	404B(45명)	404C (45명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(33)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(34)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(35)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(36)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(37)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(38)
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(39)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(40)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(41)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(42)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(43)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(44)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(45)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(46)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(47)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(48)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(49)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(50)
16:00~16:50

다. 수업 나눔 발표자 선발 및 운영 방법

(안내) 4월 중 발표자 선발 안내 및 모집

(제출) 제공한 양식에 따라 신청 서류 작성 및 제출

(선발) 심사를 통해 발표자 선발

(운영) 1차(5월), 2차(6월) 워크숍을 통해 발표 준비

(발표) 행사 당일 프로그램 유형별 발표 진행

라. 참가자 모집 및 관리 방법

(안내) 6월 중 신청 공문 발송

(대상) 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

※ 교‧사대생 홍보의 경우 교육대학교 및 사범대학교에 협조 요청 예정

(신청) AI·디지털 러닝 페스티벌 웹사이트를 통해 신청

※ 참여 대상별, 프로그램 유형별로 선택(신청) 가이드 제공 예정

(선정안내) [공통] 웹사이트 및 문자를 통해 선정 안내

※  초·중등 교원의 경우 웹사이트 및 문자 발송 이외, 공문으로도 안내

(연계) 초·중등 교원의 경우 디지털 기반 교육혁신 역량 강화 교원 직무연수와 연계해서 운영(디지털 배지 발급)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

6		공간 구성 및 운영

충분한 이동 시간 확보 및 동선 안내: 모든 세션이 동시에 종료되고 대규모 이동이 발생하는 점을 고려하여, 세션과 세션 사이에 충분한 이동 및 휴식 시간을 편성하고 주요 길목에 직관적인 안내 배너와 스태프를 집중 배치하여 병목 현상 방지

안정적인 디지털 연수 환경 구축: AI·에듀테크 실습이 원활하게 진행될 수 있도록 전 공간 무선망(Wi-Fi) 증폭기 설치 및 멀티탭, 전원 공급 장치 사전 세팅

신속한 디지털 출결 관리: 동시 입퇴장 시 대기열이 길어지지 않도록, 각 회의실 및 홀 입구에 바코드/QR 기반의 스마트 출결 기기를 다수 배치하여 신속한 출결 처리 및 직무연수 이수 시간(출석 80% 이상) 관리

안전 및 안내 인력 집중 배치: 동선 안내 스태프 및 보조 인력을 배치하여 쾌적하고 안전한 행사 운영 도모

7		직무연수 연계 운영 계획

직무연수 연계 방안

- 교원의 경우 사전 신청 시 개인 정보 동의를 받아 직무 연수로 인정

- 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

- 출석 확인 방법 : 디지털 출석 시스템을 활용하여 강의실 입장 시 ‘태그’

- 연수 시작 10일전 연수 운영 계획서 융합과학교육원으로 송부 예정

디지털 배지* 발급       ※ 발표자 및 참석자 행사 기념 별도 배지 발급(예정)

발급 배지	연수 내용	연수 단계
	디지털 교수학습	기본(탐색)

8		기타

안전 대책

- 행사 운영을 위한 보험 가입

- 종합 안전 대책 마련: 관할 경찰서와 연계하여 대책 수립

- 밀집도 분산을 위한 동선 계획 수립

홍보 방안

- 안내 공문 발송 시: 웹사이트 및 포스터 제작, 학부모 가정 통신문 발송

- 업무포털 이미지 탑재, 보도자료, 교육청 SNS 등을 통해 홍보

- 교원학습공동체, 교사연구회, 교사 커뮤니티 등과 연계하여 홍보 진행

- 학부모지원센터와 연계하여 행사 홍보 및 진행

- 교육대학교, 사범대학교와 연계하여 행사 홍보 및 진행

행사 운영(진행) 추가 방안

- 대관 장소(코엑스) 브랜딩 가이드에 따라 행사장 내 콘텐츠 송출, 디지털 사이니지, 현수막 제작 및 부착, 기둥 배너 설치 등

- 대관 장소(코엑스)에서 제공하는 의자, 책상 이외 강연장 무대 셋팅을 위한 추가 물품 대여할 수 있음

- 강연자 및 VIP 대기실 별도 마련

- 다과 및 음료 제공, 기본적으로 식사는 제공하지 않음

- 가급적 대중교통 이용 권장, 기본적으로 주차비 지원하지 않음

※ 행사 진행과 관련된 운영진, VIP, 강연자 대상으로만 주차비 및 식사 제공

만족도 조사

- 행사 직후 만족도 조사 실시

- 사후 평가회를 통해 성과 분석 및 차년도 계획에 반영

Ⅱ		제안 개요

1		사업명

2026년 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭)

2		사업 목적

행사 진행 경험과 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 창의적이고 차별적인 기획으로 성공적인 ‘러닝 페스티벌·컨퍼런스’ 개최

※ 콘페스타(Confesta): 컨퍼런스(Conference)와 페스티벌(Festival)의 합성어. AI·디지털 교육의 미래 비전과 담론을 심도 있게 논의하는 학술적 성격의 '컨퍼런스'와, 현장 교사들의 다채로운 수업 실천 사례를 나누고 교육공동체 모두가 함께 참여하며 즐기는 축제 성격의 '페스티벌'을 하나로 결합한 융합형 교육 축제를 의미함.

3		사업 내용

사업명: 2026년 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭) 운영

기  간: ‘26. 7. 24.(금) ~ 7. 25.(토) 10:00 ~ 17:00

장  소: 코엑스(마곡) 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)

참  여: 서울시교육청 소속 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

내  용: AI와 디지털 기술로 달라진 교실 수업 혁신 사례를 공유하고, 교육 주체 간 네트워킹을 통해 동반 성장을 지원하는 융합형 페스티벌·컨퍼런스 운영

※ (상반기) 교실 현장 실천 및 연구 ➝ (7월) 특강, 수업 나눔, 컨퍼런스, 네트워킹을 통한 집중 나눔 ➝ (하반기) 성찰 및 재적용

(직무연수연계) 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

4		사업 기간 및 예산

사업기간: 계약일로부터 2026. 8. 31.까지

사업예산: 금455,312,000원(금사억오천오백삼십일만이천원)(부가가치세 포함)

5		실행 방향

페스티벌·컨퍼런스(가칭)의 성공적인 개최를 위해 실천가능하고 명확한 계획안 제시

페스티벌·컨퍼런스(가칭)의 주제, 방향과 부합하고 교원·학부모‧교사대생‧교육전문직원이 만족할 수 있는 계획안 제시

타 행사(박람회 등)와의 차별성을 고려하여 독창적이고 내실 있는 계획안 제시

6		용역업체 의무 조항

본 과업 수행 시 필요한 모든 서비스를 성실히 제공하여야 하며 과업이 원활히 수행될 수 있도록 과업지시서 이행에 최선을 다한다.

본 과업에 필요한 정보는 사전에 발주기관에 제공하여야 하며 변동사항 발생 시 발주기관에 즉시 통보하여야 한다.

본 과업의 효율적인 수행을 위하여 발주기관과 사전 합의된 기간에 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

발주기관에서 중간 점검 및 긴급한 협의가 필요한 경우 사전 협의된 기간이 아니라 할지라도 협의에 성실히 임한다.

과업지시서 혹은 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관 또는 제안사가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용을 제안사가 부담한다.

과업 내용의 변경이나 조정, 문제점이 있을 경우, 발주기관과 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주기관의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 한다.

부득이한 사유로 계약기간 내 과업을 완료하지 못할 것이 예견될 때는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다. 과업이 수행될 수 없는 경우, 발주기관은 과업 불이행에 따른 계약파기 및 금전적 책임을 물을 수 있다. 금전적 책임은 총 계약금액 및 본 과업을 위해 기 시행된 모든 소요금액과 과업 불이행에 따른 기타 손실을 포함한다.

제안사의 과업책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을 발주기관에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인계인수를 철저히 하고 과업수행의 연속성을 유지하여야 한다.

7		추진단계별 과업 내용

추진 단계	추진 시기	추진 내용
행사착수보고	계약체결이후 5일 이내	행사 개최계획(세부실행계획) 보고회 개최 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 행사 착수계, 일정표(상세일정), 과업수행자 명단
행사준비	계약일 ~ 행사개최 전	행사 홍보물 기획․ 제작․ 발송․설치 등 행사 홍보 및 참가자 동선 및 관리 계획 수립 행사 준비물 임대, 제작, 구매 행사장 및 시설․장비 확인
행사 중간 보고	계약체결이후 기획 회의 2회 개최	행사 계획서상의 진행 상황 보고
행사 총 점검	행사 개최 1일전	행사장 및 시설․장비 준비상태 총 점검 행사 무대, 대회장 및 기타 장비 설치 행사 리허설 개최 준비
행사 리허설	행사 개최 당일 아침	행사 진행을 위한 리허설 실시 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검
행사 개최	행사 개최 기간	행사개최 및 진행지원
행사 최종 보고	행사종료일부터 15일 이내	행사결과보고서(만족도 조사 포함) 제출 및 정산 정산에 필요한 제반서류 제출 행사 동영상 및 사진앨범, USB 자료 제출 행사 제작물품의 샘플, 사진 제출

8		위반 사항에 대한 조치

다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

9		보안의무

과업수행자는 계약체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다.

과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 한다.

과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고, 자료의 유출을 방지하여야 한다.

10		기타 사항

제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준” 및 “용역계약특수조건” 등에 따른다.

제3자에게 피해를 줄 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다.

어구 해석에 이견이 있는 사항에 대하여는 과업지시자의 의견에 따라야 한다.

제안 내용의 확인을 위하여 과업지시자가 추가 자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

본 제안요청서는 필요시, 과업수행자와 과업지시자 간의 협의에 따라 변경∙조정할 수 있다.

법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

Ⅲ		과업 수행 지침

1		과업 수행 범위

사업 기획 지원, 섭외, 준비, 운영, 관리 등 전반

사업 전반에 관한 시설물 제작, 설치 및 행사장 공간 배치, 활용에 관한 사항

사업 홍보 마케팅(홍보계획, 홍보물 제작, 배포, 철거 등)에 관한 사항

행사 신청(웹페이지) 및 신청자 안내 및 관리에 관한 사항

유형별 프로그램 운영 준비, 인적․물리적 환경 구축, 자료 제작 등에 대한 사항

행사 당일 유형별 프로그램 진행 및 운영 지원에 관한 사항

직무연수 연계 운영 관련 연수 준비, 관리, 진행, 이수 처리 등에 대한 사항

안전 대책, 쾌적한 환경 조성에 관한 사항

행사 직후 만족도 도사 실시 및 결과 보고(평가회)에 대한 사항

회계 처리에 관한 사항

기타 사업 시행과 관련하여 서울특별시교육청이 지정하는 사항 등

2		운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

계약대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 주관기관의 지시에 따라 보완해야 한다.

계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 「2026 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭)」 운영 사업을 책임 있게 수행해야 한다.(타 사업 겸직 금지)

사업수행 과정에서 발생하는 민형사상 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 계약 상대자가 부담한다.

제안서는 총 사업비를 총 금455,312,000원(부가가치세 포함)이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 운영진 인건비, 홍보비, 운영비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.

페스티벌·컨퍼런스(가칭) 운영·관리 등에 직접 투입되는 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 하고, 서울특별시교육청은 행사를 진행함에 있어 운영진, 행사내용 등이 부적당하다고 판단될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 한다.

3		사업 사전 보고 및 승인

사업자는 사업계획을 수립하여 서울특별시교육청의 승인을 받아야 한다.

사업자가 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 서울특별시교육청의 사전 승인을 받아서 시행하여야 한다.

4		사업 시행

사업자는 서울특별시교육청의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.

사업자는 관계 법규 및 서울특별시교육청 지침 등을 준수하여야 한다.

사업자는 행사의 목적 달성을 위하여 성실하게 수행하여야 한다.

사업자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않은 경우, 서울특별시교육청은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

날씨, 재해, 전염병 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우, 서울특별시교육청과 사업자의 협의에 따라 행사 일정을 조정할 수 있다.

사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 운영진, 관계자, 학생(시민 포함)의 피해를 보상으로 하는 행사보험[대인(1억 이상, 사고당 2억 이상), 대물 1억 이상, 구내 치료비(1인당 100만원 이상, 사고당 1,000만원 이상)]에 가입하여야 하고, 행사 안전 관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사보험 가입 의무)

사업자는 본 사업이 언론 및 방송매체 등에 보도될 수 있는 방안을 마련하고 동 행사에 많은 서울 교육가족이 참가할 수 있도록 홍보에 적극 노력하여야 한다.

5		행사 결과 보고서 제출

사업자는 이 행사와 관련하여 주간 결과 보고를 시행하고 사업 전체 결과 보고서를 사업 종료일부터 15일 이내에 서울특별시교육청에 제출하여 검사를 받아야 한다.(단, 부득이한 경우 상호 협의하여 제출 기한 변경 가능)

6		지도·감독

서울특별시교육청은 이 행사와 관련하여 사업자의 업무를 지도․감독한다.

서울특별시교육청은 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 사업자의 업무처리와 관련 서류 등에 대하여 검사(평가)하게 할 수 있으며, 사업자는 이에 따라야 한다.

서울특별시교육청은 행사와 관련한 사업자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

7		손해배상

사업자는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다.(단, 사업자 귀책 사유 없음을 입증한 경우 그러하지 아니함)

사업자의 귀책 사유로 인하여 서울특별시교육청이 제3자에게 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업자는 이를 서울특별시교육청에 지체 없이 배상하여야 한다.

8		계약 해지

서울특별시교육청은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 사업자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다고 명백히 인정되었을 경우

- 사업자가 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 서울특별시교육청이 인정하였을 경우

선정된 업체(단체)가 계약 체결을 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약 체결을 하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약 체결할 수 있으며 이 경우 이의를 제기할 수 없다.

9		회계 처리

사업자는 사업 종료 후 관련 증빙자료(세금계산서, 법인신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산을 실시하여야 하며, 용역 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없다.

사업자는 용역비 산출내역서[서식3] 제출 시 일반관리비 8%이내 및 이윤 10%이내로 산출하여 제출하여야 하고, 용역업무 수행 시에도 산출내역서에 명기된 금액을 초과할 수 없다.(단, 초과할 경우에는 사업자의 부담으로 함)

사업자는 사업비를 서울특별시교육청이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(운영진 인건비 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

사업자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 용역비 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등으로 집행결과를 입증하여야 한다.(단, 부득이한 경우 서울시교육청 사업담당자의 사전 동의를 받고 현금 지출을 할 수 있으며, 이 경우 구체적인 집행 세부내역을 별도로 제출하여야 함)

과업 내용의 변경으로 용역사업이 변동 될 경우에는 사업자와 서울시교육청 간의 사전 협의를 통하여 용역계약금액을 정산하여야 한다.

사업자는 출연료 등 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

사업의 성격상 선금이 필요할 경우 서울시교육청과 협의하여 지출할 수 있다.

10		소유권 및 지적재산권

본 행사에서 제작한 모든 물품(임대 품목 제외)은 서울시교육청의 소유로 한다.

과업 수행을 위해 제작한 홍보물 등 모든 자료의 디자인 및 내용 등에 대한 지적 재산권 및 저작권 등은 서울시교육청 소유로 하며, 사업자는 상호 협의하여 사용할 수 있다.

11		기타사항

계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.

제안 심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안 업체에게 추가로 제안한 사항에 대하여 사업자가 동의하였을 경우 해당 사항을 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 한다.

이 계약에 관한 소송은 서울특별시교육청의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

기타 명시되지 않은 사항은 서울특별시교육청과 사업자가 협의하여 정한다.

Ⅳ		과업 내용

1		과업 수행 범위

사업 기획 지원, 섭외, 준비, 운영, 관리 등 전반

사업 전반에 관한 시설물 제작, 설치 및 행사장 공간 배치, 활용에 관한 사항

사업 홍보 마케팅(홍보계획, 홍보물 제작, 배포, 철거 등)에 관한 사항

행사 신청(웹페이지) 및 신청자 안내 및 관리에 관한 사항

유형별 프로그램 운영 준비, 인적․물리적 환경 구축, 자료 제작 등에 대한 사항

행사 당일 유형별 프로그램 진행 및 운영 지원에 관한 사항

직무연수 연계 운영 관련 연수 준비, 관리, 진행, 이수 처리 등에 대한 사항

안전 대책, 쾌적한 환경 조성에 관한 사항

행사 직후 만족도 도사 실시 및 결과 보고(평가회)에 대한 사항

회계 처리에 관한 사항

기타 사업 시행과 관련하여 서울특별시교육청이 지정하는 사항 등

2		과업 수행 세부 내용

가

사업 기획 지원 및 운영

행사 기획 지원 및 운영·관리 총괄

- 행사 사전 준비부터 종료 시까지 기획 지원․운영․관리 등을 총괄한다.

- 행사 준비와 진행 전반에 대한 구체적인 매뉴얼을 작성하여 제출한다.

주요 제안 내용	⦁교육청 기본 운영 방향과 관련한 세부 운영 전략 설정 ⦁세부 운영계획 수립(장소 특성, 밀집도 등에 따른 변경 계획 포함) ⦁2026 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭)의 성공적 개최를 위한 대행업체의 제안 ⦁(중요) 행사 전, 행사 후 활동에 대한 아이디어 제안 ※ (행사 전) 교실 현장 실천 및 연구 ➝ (7월) 특강, 수업 나눔, 컨퍼런스, 네트워킹을 통한 집중 나눔 ➝ (행사 후) 성찰 및 재적용 : 행사 전, 후 참여를 통한 성장 기록(데이터) 및 분석

행사 준비

- AI‧디지털 활용 수업 사례 및 경험, 역량이 풍부한 교사를 모집을 지원하고, 인지도 높은 명사 추천 및 섭외를 통해 질 높은 행사 운영에 만전을 기한다.

- 행사 홍보 및 프로그램 신청을 위한 웹페이지를 구축 및 운영하고, 행사 참가자 신청 접수 및 참석 확정 안내(문자) 등을 지원하며, 참가자 상세 안내(교육)자료를 제공한다.

- 행사 이벤트(퍼포먼스), 홍보자료 등은 교육청 기본 콘셉트를 바탕으로 AI‧디지털 활용을 통한 디지털 수업‧평가 혁신에 대한 메시지와 행사 개최 의미를 극대화할 수 있는 것으로 구성·운영한다.

- 행사 준비 관련 필요한 사항은 계약 사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 지원·협조하여야 한다.

주요 제안 내용	⦁개회식 이벤트, 의전 담당 ⦁행사장 배치 및 부스 설치‧ 운영 기획 ⦁강연자(발표자) 모집·교육·운영, 비전 특강 강연자(명사) 섭외·운영 ⦁참가자 모집·준비·관리‧ 운영 지원 (초중등 교원의 경우 직무연수 연계 운영 방안 마련) ⦁행사 안내 및 신청 웹페이지 구축‧운영 및 홍보 자료, 초청장 제작 등

행사 진행 및 관리

- 행사 운영에 필요한 시설, 장비, 준비물 등의 제공·관리 일체를 담당하고, 리허설 등 사전 점검을 통해 예상 문제를 분석하여 구체적 대책을 수립한다.

※ 행사 개최 전 최소 2회 이상 사전 점검, 1회 이상 리허설 실시 후 이상 유무 보고

- 에듀테크 실습·체험과 안전 관리에 대한 제반 사항을 적극 지원하고, 원활한 행사 진행을 위한 인적·물적 자원을 적기에 제공한다.

- 행사 운영 등에 발생하는 재료비는 업체에서 일괄 주문 준비한다.

주요 제안 내용	⦁참가자 이동 동선, 안전 계획 수립·운영 ⦁행사에 필요한 시설, 장비, 재료 등 제공 ⦁안전 관리에 필요한 제반 사항 적극 지원 ⦁원활한 행사 진행 및 관리

나

행사장 구성 및 운영 관리

전기 장비

- 행사 기간 중 안정적인 전력 공급을 위해 코엑스 대관 업체측과 긴밀히 협력하고 정전 사고에 대비하여야 한다.

- 필요한 곳에 적절히 전기를 공급해야 하고, 누전 등으로 인한 전기사고에 대비하여 수시 점검·관리하여야 한다.

- 전기 공사 및 행사 중 전기 관련 안전사고가 발생한 경우는 계약체결업체가 응급 복구, 치료, 관련 보상을 책임져야 한다.

인터넷 설치 및 노트북, 빔프로젝트 지원

- 행사장에서 인터넷 사용이 가능(무선랜 지원)하도록 하며, 발표자를 위해 실별로 노트북, 음향 시설, 빔프로젝트(또는 이에 상응하는 장비)를 지원한다.

정수기 설치·관리 (추후 논의 필요)

- 행사장 및 체험관 내에 정수기를 설치하여 물과 종이컵 공급에 차질이 없도록 준비하며, 정수 기능이 잘 작동될 수 있도록 관리하여야 한다.

사전 워크숍 실시

- 각 강연장 관리 담당자, 부스 관리 담당자, 상담 요원, 진행 요원 등 행사 운영 관계자들을 대상 사전 워크숍을 반드시 기획하여 총괄·운영한다.

행사 관련 용품 준비 및 기타 진행 관련

- 행사용품은 계획대로 사전에 준비해야 하고, 기타 진행에 필요한 사항은 계획서에 따르며, 그 밖의 사항은 과업지시자의 지시에 따라 진행한다.

주요 제안 내용	⦁모든 시설물은 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 하며, 행사 당일 리허설 전까지 설치 완료하여 기술적 리허설을 시행하도록 하여야 한다. ⦁시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려하고, 기존 시설물 훼손은 아니 된다. 만약, 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임을 과업수행자가 진다. ⦁시설물 관리는 수시로 보완하며 파손 시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구한다. ⦁시설물 사용 종료 시점에는 모든 시설물들을 즉각 철거하며 주변 폐기물을 처리해야 한다. (종료일 17:00~22:00까지 철거 및 청소를 반드시 완료해야 함)

다

행사 홍보

행사 공식 홈페이지를 사전에 개통·운영하여 행사 홍보 및 참가 신청에 활용한다.

교육청 유튜브, 페이스북, 블로그 등 다양한 홍보 방법을 적극적으로 활용하여 많은 교원, 학부모, 일반 시민 등이 참여할 수 있도록 한다.

수도권 소재 교육대학교 및 사범대학교를 대상으로 홍보할 수 있는 방안을 마련하여 교‧사대생이 행사에 참여할 수 있도록 한다.

행사의 목적 및 의미를 포함하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 과업지시자와 사전 검토 및 협의를 거쳐 제작하여야 한다.

라

행사 인력 관리

행사장 시설물 및 행사 물품에 대하여 행사 기간 도난 사고 방지를 위하여 경비 자격증 소지자를 교육 후 투입하여야 한다.

행사 기간 시설물 관리 운영 책임자와 방송, 조명, 음향 등의 책임자를 상주시키고 항상 시설물(기기 등)이 원활하게 작동되도록 한다.

행사 관계자 주차에 관한 사항을 행사 장소 제공 측과 협의하여 주차장 관리 요원을 배치하고, 필요시 주차권 발급을 대행한다.

개막식 사회자는 전문 아나운서를 섭외하고, VIP 의전 등을 담당할 인력을 충분히 배치하여 행사를 원활히 운영한다.

관람객 이동 동선 내에 반드시 행사 보조 인력이 상주하여야 하며, 보조 인력 개별 팀마다 1명 이상의 운영팀장이 포함되어야 한다.

주요 제안 내용	⦁원활한 행사 프로그램 운영, 관람객 응대 및 안전사고에 대비한 행사 전문 인력을 행사장에 투입하여야 하며, 그에 따른 인력 운영 계획을 수립·운영하여야 한다. ⦁행사진행 요원(총괄, 운영, 상담팀), 안전요원, 경비요원(야간 등), 사진･동영상 촬영 전문인력, 청소인력 등 행사 전문 인력은 일반 관람객과 구분될 수 있는 복장을 착용하되, 행사의 성격을 감안하여 정돈된 복장을 착용한다. ⦁행사 전문 인력은 과업지시자와 협의하여 선발하고, 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하며, 책임감 있게 행사에 임하도록 한다.

※ 위의 내용은 최소 기준으로 조율하여 변경 가능함

구분		세부내역	수량	단위
회의장 임차비	코엑스(마곡) 행사장	르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404) 전날 저녁	0.4	일
		르웨스트홀(4F) 전체	2	일
		회의실(401~404) 전체	2	일
	청소비	청소비	2	일
기자재 임차비	LED	르웨스트홀(4F) *변경 가능	1	실
	빔프로젝터	르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)	15	실
	전자칠판	전자칠판(복도 라운지 등) *변경 가능	3	대
	인터넷	유선인터넷(Giga) *변경 가능	15	실
		무선인터넷 증설 *변경 가능	15	실
	노트북	발표용 노트북 *변경 가능	15	실
	회의장 및 현장 운영 기타 장비	KVM 시스템(통합 제어) *변경 가능	11	실
		마이크, 스위처, 음향, 무선LAN카드, 중계 장비, 테크니션, 시연 테이블, 사무국 운영 등	1	식
	등록 장비ㆍ시스템	등록데스크, 시스템, 네임텍, 노트북, 인건비 등	3	식
	조명, 음향 시스템	조명, 음향 시스템 *임의로 ‘실’로 구분 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)	15	실
인쇄비/ 홍보비	디자인	키비주얼 디자인	1	식
		디자인 바레이션	1	식
		PPT 양식 디자인(20슬라이드) *유형별	7	식
		네트워킹 라운지 사례 포스터 *변경 가능	50	개
	발표자료집	A4 70쪽, 4도 인쇄, 디자인 포함 *변경 가능	2,200	부
	리플렛	2단 접이, 4도 인쇄, 디자인 포함 *변경 가능	2,200	부
	웹페이지 구축 및 홍보	행사 홍보 및 신청 웹페이지 구축 및 운영	1	식
		모바일 시스템(질의응답, 발표자료 다운 등)	1	식
		키워드 광고, 모바일 이벤트 등	1	식
	동영상	스케이치 영상 촬영 및 편집	1	식
	사진 촬영	행사 스케치 촬영	1	식
	커피 다과	간식 세트 *변경 가능	2,000	명
	생수	생수 *변경 가능	4,000	병
	석식	행사 전날 강연자(발표자) 및 운영진 식사	150	명
	중식	행사 당일 강연자(발표자), Vip, 운영진 식사	150	명
	기념품	기념품(굿즈) 제작	2,000	명
장치 설치비/ 인력 운영비	기기 대여 및 세팅 *변경 가능	안드로이드(아르고스, 포커스팡 포함)	100	대
		아이패드(아르고스, ASM 포함)	100	대
		크롬북(CEU, 포커스팡 포함)	100	대
		윈도우(아르고스, 포커스팡 포함)	100	대
		웨일(웨일 MDM 포함)	60	대
	행사장 주변 장치물	현수막, X배너, 세로배너, 각종POP 등	1	식
	부스	친환경 페이퍼 부스 제작 및 설치 (소통 및 휴게 공간 포함)	1	식
	부스 운영 지원	부스 운영 지원	1	식
	운영요원	현장 운영 요원	25	명
수당	지원단 수당	지원단(교사)	30	명
	발표 수당	강연자 및 사례 원고 제출	150	명
	기타 수당	사회자, 강연자(비전 특강)	3	명
기타	사전협의회	지원단 사전협의회(2차, 3차)	35	명
	사전워크숍	강연자(교사 발표자) 워크숍 온라인 1회, 오프라인 1회	100	명
	사후평가회	평가보고회 운영	40	명

(예시)  *임의로 ‘실’로 구분

마

행사장 설치 및 운영 세부 내역

바

행사 안전 관리

행사 보험

- 행사장 관람객들과 진행 인력들의 모든 안전사고에 대비하여 반드시 상해에 대한 행사 보험에 가입하여야 한다.

- 행사 진행 중 행사 참여자들의 안전사고 등에 의해 행사 참여자와 과업수행자 간의 분쟁이 발생한 경우 과업수행자가 민․형사상 책임을 진다.

안전 대책

- 과업수행자는 행사 준비 및 진행에 문제를 야기하는 사항(도난, 화재, 분실 등의 사고, 관람객 인명사고 등)의 방지를 위하여 소방서 및 경찰서와 연계하여 종합적인 대책을 수립하여 시행하여야 한다.

- 안전 문제 등이 발생되거나 우려되는 경우, 과업 지시자에게 즉시 통보하고 신속한 조치를 취하여야 한다.

- 시민들의 안전과 건강을 지키기 위한 예방 대책을 강구 하여야 한다.

- 참가자 이동 동선을 원활하게 계획하여 밀집도를 분산시키며, 안전하고 유익한 행사가 될 수 있도록 준비한다.

사

행사 완료 보고 및 평가보고회

행사 완료 후 최종 보고회 실시: 1일 4시간, 사진, 동영상 등 보고서 제출 및 행사 완료 최종보고회 실시(예산 정산서 포함)

AI·디지털 러닝 페스티벌 지원단 평가보고회 실시

- 일시/장소: ‘26. 8월 중

- 대상: 지원단 및 업무 담당자 35명 내외

- 내용: 페스티벌 평가회 및 워크숍 실시

Ⅴ		계약 및 평가 방법

1		계약 방법

협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 용역 계약, 계약이행의 전문성·기술성·창의성 필요

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

- 제5장 협상에 의한 계약체결기준

2		참가 자격

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(경쟁입찰자의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)에 의한 유자격자

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]을 등록한 업체

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조2항 및 같은 법 시행령 제10조4항에 의한 ‘중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인 기준’에 따른 「기타행사기획및대행서비스분야」 또는 「회의기획및대행서비스」 직접생산증명서를 소지한 자(유효기간 내)

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업자로,  「중․소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 자

※ 본 사업의 효과적인 목적 달성을 위해 사업 기획, 행사 진행과 시설물 제작, 설치 등을 공동수급체를 형성하여 다른 업체가 수행할 것을 권장함.

하도급 불가

공동 이행 방식의 공동 수급 허용

- 공동계약(공동이행방식)으로 구성할 경우 공동수급체 구성원 모두가 본 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 갖추어야 합니다.

- 공동수급을 하고자 하는 경우에는 공동수급협정서(협정서에 주 사업자를 명시, 해당 업종(공종·부분)별로 전체 금액에 대한 실제 지분율 각각 표시)를 제출하고, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참여할 수 없습니다.

- 공동이행비율은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제7장 공동계약 운영요령 [별첨1]공동수급표준협정서(공동이행방식)에 각 구성원의 출자비율을 각각 표시하여 제안서 제출 시 제출하여야 합니다.

- 공동수급체는 반드시 입찰 전에 구성해야 하며, 동일한 입찰·계약에 중복으로 구성하여 참여할 수 없습니다.

- 공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 2개 사 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 해야합니다.

- 공동수급체를 구성하여 입찰에 참여할 경우, 대표자를 선정(출자 비율이 높은 업체를 대표자로 선임)하고 당사자 간 공동으로 책임, 권한, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급협정서를 제출하여야 합니다.

- 공동수급체 구성시 구성원간 『독점규제 및 공정거래에 관한 법률』에 따른 계열회사(상호출자제한기업집단 소속 계열회사)가 아니어야 합니다.

- 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 공동계약이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자 제재조치 등 입찰참가자격을 제한할 수 있습니다.

- 공동계약에 관한 사항 등을 위반하여 입찰에 참여할 경우 개찰 시 별도 통보 없이 부적격자(입찰무효) 처리될 수 있으며, 개찰 이후라도 부적격자(입찰무효) 처리 될 수 있습니다.

- 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출할 수 없습니다.

3		평가 방법

사업 제안서 평가위원회 구성·운영(위원장 포함 7명 이상 10명 이내)

제안서 평가위원의 3배수로 예비명부를 작성하고, 제안서 제출자가 위원회 구성인원 수만큼 예비명부상의 고유번호를 추첨하여, 다빈도 순으로 평가위원 구성

․ 다빈도 수가 동일한 경우에는 고령자 순으로 결정

․ 평가위원 중 불참자 발생 시, 다빈도, 고령자 순으로 위원 구성

사업제안서 평가위원회 개최 일시(장소) 등은 추후 통보 예정이며, 제안서 평가를 위한 프리젠테이션은 사업책임자가 실시 [서식10, 11] 참조

객관적 평가(20점)

- 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가

- 평가점수는 제안사가 계산하여 [서식4]에 기입한 후 관련 증빙서류와 함께 제출하여야 하며, 증빙서류가 없거나 내용 등이 미비할 경우 최하점수 처리

주관적 평가(70점)

- 평가위원들이 심사기준에 따라 평가

- 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 후 산술평균하여 산정함(최상위·최하위 점수가 2개 이상인 경우 1개만을 제외, 소수점 다섯째 자리에서 반올림)

입찰가격 평가(10점)

입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점

= 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

입찰가격이 예정가격 100분의 80 미만인 경우 평점

= [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)

4		협상 및 계약

협상적격자 및 협상 순위의 선정

- 제안서 평가결과 기술능력(90점) 및 입찰가격(10점) 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상 순서는 고득점순에 따름

- 종합점수가 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨함

우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략

우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상 실시

모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고입찰 또는 새로운 입찰 가능

협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약 체결

계약체결과 이행 사항은 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙, 행정안전부 예규를 따름

유의사항

- 기술협상 시 과업 범위 및 내용 등의 조정 가능

- 제안자는 기술평가 결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준 및 서울특별시교육청 계약업무 처리지침 제4절 2단계 입찰 및 협상에 의한 계약에 따라 제안서 평가결과 관련 투명성 강화를 위해 평가위원의 평가점수는 평가위원회 종료일 익일까지 홈페이지에 공개함(업체 식별정보 비공개 처리)

5		평가항목 및 배점한도

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준[별표]

구분		평가항목	배점한도	비고
기술능력 평가	객관적 평가분야 (20점)	▪제안업체 인력 보유상태	5	사업부서 평가
		▪사업수행실적	6
		▪경영상태(신용평가등급)	6
		▪신인도	2
		▪용역근로자 보호지침	1
	주관적 평가분야 (70점)	▪행사 기획 능력	20	평가위원 평가
		▪제안 실행 능력	30
		▪홍보 및 참가자 관리	20
가격 평가	입찰가격 평가분야 (10점)	▪입찰가격 평점산식	10	계약부서 산출
계			100

나. 객관적 평가 분야: 총 배점 20점

제안 업체 인력 보유 상태: 배점 5점

세부항목	세부 평가 방법	점 수
수행인력보유상태	15명 이상	5
	10명 ~ 14명	4.9
	5명 ~ 9명	4.8
	3명 ~ 4명	4.6
	2명 이하	4.0

평가 항목: 입찰공고일 전월 기준으로 정규 직원 현황[서식5]

- 제출서류: 고용사실을 증명할 수 있는 서류

- 기한: 3월분 납부확인서(또는 가입증빙서류) 제출

(예시) 고용보험, 국민건강보험, 국민연금, 산업재해보상보험 중 1개의 가입증빙서류 또는 납부확인서

(예시) 공고일이 5월 15일인 경우 2~ 4월 납부 확인서

사업 수행 실적: 배점 6점

세부항목	세부 평가 방법	점 수
공고일 현재부터 최근 2년간 AI‧디지털 교육 관련 행사 수행 실적	3건 이상	4
	2건	3.5
	1건	3.0
	없음	1.0
공고일 현재부터 최근 2년간 AI‧디지털 교육 관련 전반에 관련된 용역 수행 실적	3건 이상	2.0
	2건	1.75
	1건	1.5
	없음	0.5

평가항목: 최근 2년간(2024년 3월~2026년 3월) 행사 수행 실적

※ AI‧디지털 교육 관련 행사 수행 실적 건수, AI‧디지털 교육 관련 수행 실적 건수

인정 범위

- 교육 행사: AI‧디지털 교육 관련 단일 사업으로서 1억원 이상의 행사 수행 실적

- 교육 전반: AI‧디지털 교육 관련(연수, 자료 제작 등) 관련 단일 사업으로 1천만원 이상의 수행 실적

제출서류 : 수행실적 집계표[서식6] 작성, 사업실적증명서[서식7] 첨부

기타 : 민간기업 실적일 경우 세금계산서, 계약서 사본 첨부

※ AI‧디지털 교육 등 관련 행사, 교육 관련 용역 실적의 인정 여부는 사업 부서에서 판단하며, 입찰 참가자는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없음

경영 상태: 배점 한도 6점

신 용 평 가 등 급
회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	배 점
AAA		(회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+,AA0,AA-	A1	(회사채에 대한 신용등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	6.0
A+	A2+	(회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)	6.0
A0	A20	(회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)	6.0
A-	A2-	(회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	6.0
BBB+	A3+	(회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	5.9
BBB0	A30	(회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	5.8
BBB-	A3-	(회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	5.7
BB+,BB0	B+	(회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	5.6
BB-	B0	(회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	5.5
B+,B0,B-	B-	(회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	5.4
CCC+이하	C이하	(회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	5.0
없음	없음		3.0

평가항목 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 중 가장 최근의 신용평가등급

기타사항 : 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 유효기간 내에 있는 것이어야 하고(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정), 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급을 적용함

제출서류 : 행정안전부장관이 지정한 신용정보업자가 발급하는 신용평가 등급 확인서 1부

구분	평 가 항 목	배점	평 점
우수 기업	A. 여성기업 및 여성고용 촉진 ○ 여성기업 - 여성기업 지원에 관한 법률 및 같은 법 시행령에서 정한 기업으로 중소기업청장(위임 포함)에 의해 확인된 경우 인정 ○ 여성고용 우수기업 - 여성고용률이 10% 이상이고 여성종업원이 10인 이상 ○ 고용노동부장관이 지정한 남녀고용평등 우수기업	0.3	0.3 0.3 0.3
	B. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 ○ 장애인기업 - 장애인 기업활동 촉진법에서 정한 기업으로서 중소기업 청장(또는 위임받은 자)에 의해 확인된 경우 인정 ○ 장애인고용 우수기업 - 장애인고용률이 3% 이상이고 장애인종업원 6인 이상	0.3	0.3 0.3
	C. 사회적 기업 ○ 사회적 기업 - 고용노동부가 지정한 사회적 기업	0.3	0.3
	D. 신규채용 ○ 신규채용 우수기업 - 최근 3개월 평균 신규 고용인원이 5% 이상 증가하고 그 증가인원이 6인 이상	0.3	0.3
	E. 모범납세장 등 ○ 모범납세자 - 국세청장 또는 관세청장, 서울시장이 지정한 '모범성실 납세자',이거나 '납세의 날' 정부포상을 받은 자, 기획재정부장관 또는 국세청장의 표창을 받은 모범납세자 ○ 노사문화 우수기업(고용노동부장관 선정)	0.3	0.3 0.3
중소 기업	F. 중소기업	0.3	0.3
	G. 지역업체 ○ 서울시소재 중소기업	0.2	0.2

신인도 : 배점 2점

평가항목: 기업의 사회적 책임 이행정도

평가항목별 평가는 각 항목 별 배점한도 내에서 적용함

「여성고용(A)·장애인고용(B)·신규채용(D) 우수기업」평가

- 제출서류:「여성·장애인·신규채용 고용사실」을 증명할 수 있는 서류

※ 고용보험, 국민건강보험, 국민연금, 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개, 3개월분)

- 평가기간: 입찰공고일 전월을 기준하여 최근 3개월간

- 평가기준

◦여성고용 우수기업: 여성종업원수 및 비율(여성이 대표인 경우에 대표 포함)

◦장애인고용 우수기업: 장애인종업원수 및 비율(장애인이 대표인 경우 대표 포함)

◦신규채용 우수기업: 누적 신규고용인원

- 평가방법: 최근 3개월 자료 산술평균(3개월이 안될 경우 평가 제외)

- 기타사항: 계산 결과 소수점 이하 올림 처리

구 분	1월	2월	3월	비고
신 규 채 용 (A)	20	20	20	입찰공고일이 속한 월이 4월인 경우
퇴 직 (B)	15	16	15
신규고용인원(A-B)	5	4	5
누적 신규고용인원	5	9	14

「남여고용평등 우수기업(A)·사회적기업(C)·모범납세자(E)·노사문화 우수기업(E)」평가

- 제출서류: 주무 부처의 장(위임 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료

- 기타사항: 유효기간 미정의 경우 최근 2년 이내 지정된 것에 한하여 평가

「중소기업·여성기업·장애인기업」 평가

- 평가방법: “중소기업제품 공공구매종합 정보망”에 등재된 자료로 평가

「지역업체」 평가

- 평가대상: 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체

- 기타사항: 법인은 법인등기등본 상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자등록증 상 사업장 소재지가 서울시에 소재하여야 함

다. 주관적 평가 분야: 총 배점 70점

평 가 항 목		배점	배 점
			A	B	C	D	E
〇 행사 기획 능력		20
	․ 행사 계획의 독창성 및 창의성	10	10	9	8	7	6
	․ 행사 공간 구성, 내용의 충실성	10	10	9	8	7	6
〇 제안실행 능력		30
	․ 기기 세팅 및 전문 인력 구성 계획	10	10	9	8	7	6
	․ 관람객 편의 및 안전사고 예방 대책, 유관기관 협력, 비상 응급 체계 수립의 구체성	10	10	9	8	7	6
	․ 강연자·발표자 관리 및 온·오프라인 콘텐츠 제작 역량	10	10	9	8	7	6
〇 홍보 및 참가자 관리		20
	․ 행사 홍보 및 의전 계획	10	10	9	8	7	6
	․ 참가자 관리(교원 직무연수 포함) 계획	10	10	9	8	7	6

Ⅵ		제안서 작성 및 제출 방법

1		제안서 목차

작 성 목 차		작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요		∘제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 일반현황		∘일반현황 및 주요 연혁 ∘주요 사업 내용 ∘조직 구성 및 인원 ∘제안기관에서 수행한 본 사업과 관련이 있는 주요사업 실적
Ⅲ. 사업제안 내용
	1. 사업계획	∘과업수행 내용 및 방법 - 과업추진전략 및 과업수행내용을 본 사업에 맞게 제시 - 행사계획의 독창성 및 창의성 - 행사의 구성, 내용의 충실성 - 행사의 실현가능성 - 행사(강연자 섭외, 체험, 전시, 부대행사) 유치능력 ∘예상결과 및 기대효과 - 과업 수행시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과 제시
	2. 사업내용	∘전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술 ∘인력 유치, 시설 설치, 이벤트, 홍보, 세션별 과제 발표 등 사업수행 내용 제시 - 행사장별 세부 배치 및 동선 계획, 행사장 관리계획 - 무대, 음향, 조명 장비 설치 운영 계획
	3. 사업관리	∘과업수행 조직 및 업무분장 - 행사운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획(조직 및 업무분담) ∘과업 추진 일정 관리 등 - 사업관리계획, 주기적 보고 계획 - 편의제공과 행사장 관리 및 진행계획 - 전시책자 내용 구성의 독창성 - 책자 내용 및 디자인의 충실성 ∘관련기관 협조 체계 구축 방안 등
		∘행사시 예상 문제점 및 대응방안 - 안전대책, 감염병 발생 시 대책, 비상시 응급대책, 성관련 문제 발생 시 대책 등
	4. 용역비산출내역서	∘용역비산출내역서[서식3] 세부 근거자료 제시

2		제안서 작성 방법

제안서는 목차에 따라 간결하고 명확하게 작성하고 아래 내용을 준수한다.

작성 규격:   A4, 세로 또는 가로로 작성 (발표 자료로 활용)

사용 글꼴:  한컴산뜻돋움

표지 제목: ‘2026  AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스  제안서’

인쇄 및 제본 : 단면 인쇄, 좌철, 가운데 하단에 쪽 번호 표기

기명 제안서(원본) 1부, 무기명 제안서(심사용) 9부, 제안서 내용이 담긴 USB

(제안서 분량 50매 이내 구성, 증빙서류는 별도 첨부)

제안서는 제시된 목차 및 제안서 세부 작성 방법을 반드시 준수하여 작성

제안서에 내용에 대한 증빙서류는 보관용(원본) 제안서에만 1부 첨부해야 하며, 증빙서류를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

제안 서류는 한글 표기를 원칙으로 하며, 영문 자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부한다.

제안서는 허위 또는 예측하여 작성하지 않아야 하며, 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외한다.

제안서의 사용 언어는 명확한 용어를 사용하여야 하고 [~할 수 있다], [~할 예정이다], [~을 고려하고 있다] 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 본다.

사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않은 일반적 사항은 서울시교육청의 요구 사항을 따른다.

제안 업체는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 과업 내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있다.

제안서 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항은 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 "해당사항 없음"으로 간략히 기술한다.

전체 목차는 제시된 목차를 준수하되, 세분화하는 경우 제안 업체의 의도대로 재구성해도 무방하나 요구된 내용은 반드시 포함시켜야 한다.

제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 추가할 수 있다.

제안서에는 본 사업에 대한 전체적인 사업 추진 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 사업 추진 목표 달성을 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진 방안과 제안 업체의 역할을 명확히 제시하여야 한다.

3		제안서 효력

제출된 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 서울특별시교육청이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약 조건으로 효력을 갖는다.

서울특별시교육청은 필요시 제안 업체에 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

제안서 평가를 위한 프리젠테이션 시 제안 업체가 설명한 내용과 평가위원 질의에 답변한 내용은 계약 조건으로 효력을 갖는다.

4		유의 사항

제안서는 제출 기한 내 직접 제출하여야 하며, 제출 서류는 반환하지 않는다.

본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안 업체의 부담으로 한다.

본 제안과 관련하여 서울특별시교육청에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 제안 업체가 진다.

본 제안과 관련된 저작권은 서울특별시교육청에 있으며, 이로 인해 발생되는 모든 민․형사상 책임은 제안 업체가 진다.

서울시교육청은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제출 된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.(기술평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함)

제안서와 구비서류를 검토하여 미비한 업체는 상황에 따라 보완지시·실격처리·감점 처리 등의 조치를 취하고 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

추가 자료 요청 시 제안 업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미 제출시 불이익은 제안 업체가 책임을 진다.(제안서 검토 후 추후 통보)

제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 한다.

제안서 평가는 서울시교육청의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안서 기술평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없다.

제안서의 기재 사항의 일부 또는 전부가 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가 대상에서 제외되며, 계약 이후에는 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있다.

5		제출 서류

서약서 <서식1>

이행각서 <서식2>

용역비 산출내역서 <서식3> (기초금액 기준으로 작성)

사업 수행능력 정량 평가자료(<서식4> ~ <서식7>, 용역근로자 보호지침 등)

사업 제안서 <서식8>

제안업체 일반현황 <서식9>

사업 참여자 조직표 <서식10>

사업 참여자 인적사항 <서식11>

Ⅶ		붙임 서식

【서식 1】 서약서

【서식 2】 이행 각서

【서식 3】 용역비 산출내역서(기초금액 기준으로 작성)

【서식 4】 정량평가 점수표

【서식 5】 제안업체 인력 보유 현황

【서식 6】 사업 수행실적 집계표

【서식 7】 사업 실적 증명서

【서식 8】 사업 제안서

【서식 9】 제안업체 일반현황

【서식 10】 사업 참여자 조직표

【서식 11】 사업 참여자 인적사항

서식 1		서약서

서   약   서

2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스와 관련하여 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙을 바탕으로 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재 사항 등이 확인될 경우, 선정 대상에서 제외되어도 이의를 제기하지 않으며, 2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스에 참여하면서 알게 된 내용은 본래의 목적 이외에는 사용하지 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다.

2026년     월      일

회사명 :

주  소 :

대표자             (인)

서울특별시교육감 귀하

서식 2		이행 각서

이  행  각  서

1. 당사는 2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스와 관련하여 제출한 제안서의 내용을 준수하고, 이를 이행치 않을 경우 서울특별시교육청의 지시에 따를 것이며, 그 결과에 대하여 민․형사상 기타 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2. 당사는 2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스와 관련하여 제안요청서에 기재된 내용을 준수할 것이며, 본 입찰 및 우선협상대상자와 계약자 선정 결과와 관련하여 당사가 관련 법령을 위반하거나 제안서에서 제시한 제반 조건을 이행하지 못하여 발생한 모든 손해 및 불이익은 당사가 부담하는 것에 동의합니다.

3. 당사는 본 제안과 관련하여 제안요청서의 검토, 공개된 정보의 확인 등 제안서의 제출을 위해 필요한 모든 절차를 완료하였고, 본 이행각서와 함께 제출하는 제안서에 의거하여 어떠한 이의나 조건 혹은 단서 없이 본 제안에 참여한 것을 확인합니다.

2026년    월    일

회 사 명 :

주    소 :

연 락 처 :

대 표 자 :	(인)

서울특별시교육감 귀하

서식 3		용역비 산출내역서(기초금액으로 작성)

용역비 산출내역서

□ 총괄

❍ 소요예산 산출내역 (총괄)

단위 : 원

비 목		금 액	비 고
1)재료비
2)노무비
3)경비
	소 계
4) 계			(1+2+3)
5) 일반관리비			(4)×8%이내
6) 이윤			(4+5-1)×10%이내
7) 총원가			(4+5+6)
8) 부가가치세			(7)×10%
9) 총소요액			(7+8)

※ (별첨)과업지시서 「행사 진행 계획(안)」(2쪽)과 「행사장 설치 및 운영 세부내역」(7~8쪽)을 반영하여 반드시 별지 작성·제출(이 경우 수량과 기간은 감소할 수 없음)

※ 단위 적용 시 근거 없는 1식 등은 접수 불가

※ 일반관리비 및 이윤 요율은 각각 8% 및 10%를 초과할 수 없음

※ 비영리단체도 반드시 부가가치세 10%를 가산하여 제출하여야 함

(이 경우 미납부 부가가치세는 총용역비 정산에 반영됨)

서식 4		정량평가 점수표

2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스 정량평가 점수표(20점)

【제안업체 인력 보유 현황_5점】

■ 평가 결과

제안 업체명	보유 인력	점수	비고
			<서식5> 참고

【사업 수행실적_6점】

■ 평가 결과

제안 업체명	세부 항목	건수	점수	점수 계	비고
	1억 이상 AI‧디지털 교육 행사				<서식6,7> 참조
	1천 만원 이상 교육 관련 행사
	1억 이상 AI‧디지털 교육 행사				<서식6,7> 참조
	1천 만원 이상 교육 관련 행사

【경영상태_6점】

■ 평가 결과

제안 업체명	평가 등급	점수	발급기관

【신인도_2점】

■ 평가 결과

제안 업체명	해당 항목	점수	비고
			사업장 가입자 명부 기준
			사업장 가입자 명부 기준

【용역근로자 보호지침_1점】

■ 평가 결과

제안 업체명	해당 항목	점수	비고
			용역근로자 보호지침 제출
			용역근로자 보호지침 제출

서식 5		제안업체 인력 보유 현황

제안업체 인력 보유 현황
담당 업무	성명	생년월일	근무부서 (직책)	근무경력	주요경력	자격증	비고
1. 작성기준일자: 입찰공고일 기준 2. 고용사실을 증명할 수 있는 서류 첨부(4대 보험 중 1개 이상 가입증명자료)

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능

서식 6		사업 수행실적 집계표

사업 수행실적 집계표

번 호	사 업 명 (용역 사업명)	사업기간	사업금액 (단위 : 원)	발주처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
합 계

※ 작성요령

① 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일사업으로서 1억 이상의 행사 또는 1천만원 이상의 교육 전반 용역 수행 실적 건수(연도순으로 기재, 완수된 사업만 인정)

② 사업 수행실적은 실적을 증명할 수 있는 사업실적 증명서(서식7) 원본 첨부

③ 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능

서식 7		사업 실적 증명서

사업 실적 증명서
	신청인	업체명(상호)							대 표 자
		영업 소재지							전화번호
		사업자 번호							증명서 용도
		용역범위및기준 (금액 등)							제 출 처
	사업 이행 실적 내용	사 업 명				규 모
		사업 개요
		계약 번호	계약 일자	계약 기간	규모				이행실적					비고
									비율(%)		실적(원)
	증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
		기 관 명 : (인) (전화번호: )
		주 소 : (FAX 번호: )
		발급부서 :					담 당 자 :
(주)① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함 ② 용역이행실적(나라장터(G2B) 발급분 포함)은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 ③ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

서식 8		사업 제안서

｢2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스 운영｣

사업제안서

2026. 4.  .

○○(업체명) 직인

사업제안서 목차 및 내용

작 성 목 차		작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요		∘제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 일반현황		∘일반현황 및 주요 연혁 ∘주요 사업 내용 ∘조직 구성 및 인원 ∘제안기관에서 수행한 본 사업과 관련이 있는 주요사업 실적
Ⅲ. 사업제안 내용
	1. 사업계획	∘과업수행 내용 및 방법 - 과업추진전략 및 과업수행내용을 본 사업에 맞게 제시 - 행사계획의 독창성 및 창의성 - 행사의 구성, 내용의 충실성 - 행사의 실현가능성 - 행사(상담, 공연, 체험, 전시, 부대행사) 유치능력 ∘예상결과 및 기대효과 - 과업 수행시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과 제시
	2. 사업내용	∘전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술 ∘인력 유치, 시설 설치, 이벤트, 홍보, 창의적 제안 등 사업수행 내용 제시 - 행사장별 세부 배치 및 동선 계획, 행사장 관리계획 - 무대, 음향, 조명 장비 설치운영 계획
	3. 사업관리	∘과업수행 조직 및 업무분장 - 행사운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획(조직 및 업무분담) ∘과업 추진 일정 관리 등 - 사업관리계획, 주기적 보고 계획 - 학생 편의제공과 행사장 관리 및 진행계획 - 전시책자 내용 구성의 독창성 - 책자 내용 및 디자인의 충실성 ∘관련기관 협조 체계 구축방안 등
	4. 기타	∘행사시 예상 문제점 및 대응방안 - 안전대책, 우천 시 및 감염병 발생 시 대책, 비상시 응급대책, 성관련 문제 발생 시 대책 등
	5. 용역비산출내역서	∘용역비산출내역서[서식3] 세부 근거자료 제시

※ 작성목차 및 작성내용은 자유롭게 작성(규정서식 없음)

서식 9		제안 업체 일반현황

제안 업체 일반현황

1. 기본사항

업 체 명		대 표 자
사업자번호		업 종
전화번호		팩스번호
총 직원 수		관할세무서
자 본 금		매 출 액 (최근연도)
면허/허가/ 등록증보유현황
주 소
주요 사업내용

2. 회사 연혁

연월일	내 용	비 고

※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능(서식 변경 가능)

서식 10		사업 참여자 조직표

사업 참여자 조직표(예시)

					사업 책임자
					직위			성명
0 0 부문				0 0 부문					0 0 부문				0 0 부문
직위		성명		직위		성명			직위		성명		직위		성명

1. 총괄, 단계별, 부문별 사업참여자 전부 표시

2. 추진팀 관리방안 제시

3. 부문별 단위적 업무 및 역할 제시

4. 서식변경 가능

서식 11		사업 참여자 인적 사항

사업 참여자 인적 사항
구분	분야별	성 명	연령	최종 학력	관 련 자 격 증	주 요 경 력	재직기간	담당업무	유사분야근무경력
사업참여자	사 업 책임자
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
	부 문
※ 작성기준일자 : 입찰 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능(서식 변경 가능)